RÈGLEMENT
4e ÉDITION - Mai 2012
Article 1.
Dates
L’épreuve se tiendra les 18, 19 et 20 mai 2012. Le départ en sera donné à 14h00, le 18, sur la promenade maritime de Blanes. Les dossards seront remis le jour de la course, au même endroit, à partir de 10h00 et jusqu’à une heure avant le départ au plus tard. Les concurrents devront se présenter un heure avant le départ afin de passer les contrôles opportuns.
Article2.
Voyage
Le parcours sera entièrement balisé, à l’aide de signalisations de l’organisation. Plusieurs points de ravitaillement bien indiqués seront disposés le long du parcours. Y seront installés les contrôles de passage, ainsi que, pour certains d’entre eux, des postes d’assistance sanitaire
L’épreuve disposera de l’assistance d’un « coureur – balai », c’est-à-dire d’une personne connaissant bien le parcours, qui fermera la marche afin de garantir la sécurité des participants ainsi que le respect des délais établis. Cet assistant aura l’autorité suffisante pour éliminer ou sanctionner les concurrents s’il le juge opportun (fatigue physique, vitesse anormalement lente, dégradation de l’environnement, etc.).
Sauf lésion ou accident, un coureur ne doit abandonner l’épreuve qu’une fois arrivé à un point de contrôle. S’il décide d’abandonner l’épreuve avant d’arriver au premier point de contrôle, il doit obligatoirement se rendre au point de contrôle suivant pour en avertir le responsable, ou encore n’importe quel « coureur – balai » afin de faire désactiver sa puce. En cas d’abandon avant un point de contrôle, le coureur doit revenir sur ses pas à la rencontre des personnes chargées de fermer la marche, et sa puce sera alors désactivée.
Le coureur conservera son dossard et le bracelet afin de bénéficier des services assurés par l’organisation.
En cas d’accident ou de lésion, si le coureur doit être évacué et ne peut se rendre à pied jusqu’à un point de contrôle, l’organisation devra être contactée afin de lancer l’opération de sauvetage. Chaque coureur recevra un ROADBOOK avec des numéros de téléphone à appeler en pareil cas. Si, par manque de couverture, il ne peut joindre ces numéros, le coureur composera le 112, soit le numéro d’urgence gratuit. La solidarité et le respect des autres coureurs seront primordiaux en l’occurrence.
L’abandon sera décidé avec le responsable de chaque point de contrôle, en fonction des règles suivantes :
- À moins d’être blessés, les coureurs que abandonnent dans le périmètre de sécurité ou de ravitaillement doivent se rendre le plus vite possible par leurs propres moyens aux points d’abandon ou de contrôle.
- Si une évacuation est nécessaire, le responsable de chaque contrôle décidera du moment opportun pour y procéder. Les coureurs qui, quel qu’en soit le motif, auront quitté la course et décidé de ne pas se rendre aux points d’évacuation après en avoir averti le responsable du point de contrôle, ne seront plus considérés sous le contrôle de l’organisation.
- S’agissant d’une épreuve de grand fond en montagne, avec d’importants dénivelés, il est indispensable d’être bien préparé physiquement pour les longs parcours.
- Il est obligatoire de se munir d’un petit sac à dos contenant tout l’équipement obligatoire.
Article 3.
Route alternative
L’organisation se réserve le droit de dévier le parcours de l’épreuve et de le modifier si elle juge nécessaire en fonction des conditions, ainsi que de suspendre la course si les conditions météorologiques ou un cas de force majeure l’y contraint. L’accord préalable du comité organisateur de l’épreuve sera dans tous les cas nécessaire.
Article 4.
Inscription
L’inscription pourra être faite sur la page Web du club organisateur, ou sur n’importe quelle autre plateforme d’inscription qu’indiquera le club sur sa page Web.
Article 5.
Annulation des inscriptions et assurance annulation
L’organisation du COSTA BRAVA XTREM RUNNING, prenant encompte les besoins des participants inscrits à cette 4ème édition de la course, offre la possibilité de garantir le remboursement du montant del’inscription au cas où un conçurent ne pourrait participer à la course pour raisons médicales dument justifiées.
L’organisation offre un nouveau service de garantie à tous lesparticipants de l’Xtrem dans le cas ou il vous serait impossible de vous présenter au départ. Cette offre vient en complément de la politique actuelle d’annulation à laquelle sont soumis tous les participants inscrits. Jusqu’à présent, un concurrent qui ne pouvait participer au COSTA BRAVA XTREM RUNNING pouvait solliciter le remboursement de son inscription jusqu’à la date fixée dans le règlement et uniquement sur présentation d’un certificat médical. A présent, avec cette nouvelle offre,les concurrents auront la possibilité de récupérer intégralement le montant de leur inscription jusqu’au 31 mars 2012, UNIQUEMENT en souscrivant cette ASSURANCE ANNULATION.
Les causes les plus fréquentes d’annulation ont toujours été les blessures ou autres problèmes de santé. A partir d’aujourd’hui ce ne sera plus un souci pour les concurrents qui auront souscrit cette assurance annulation. De cette manière, tous les concurrents qui ne veulent plus se soucier d’une éventuelle lésion qui pourrait survenir lors d’un entrainement, peuvent souscrire cette assurance annulation simplement en payant le montant de 20€ lors de l’inscription.
Si vous avez souscrit cette assurance annulation, vous pourrez annuler votre inscription jusqu’au 31 mars 2012
Procédure d’annulation AVEC assurance annulation (20€)
Les demandes d’annulation reçues et vérifiées avant le 31 mars 2012 et VALABLE ENTRE LES DATES SPECIFIEES ne subiront aucune retenue et le montant total de l’inscription sera remboursé au concurrent.
COMMENT SOUSCRIRE CETTE ASSURANCE ANNULATION?
1.- Cocher l’option « avec assurance annulation » dans le formulaire d’inscription.
2.- Payer le montant de 20€ lors de l’inscription.
| CONDITIONS DE BASE QUI REGISSENT L’ASSURANCE ANNULATION | |
| Le participant qui souscrit cette assurance en son nom propre reconnaît avoir lu et accepté les conditions suivantes | |
| 1.‐ | L’organisation remboursera les sommes payées par le concurrent jusqu’au moment de son annulation (n’est pas inclus le montant de 20€ payé pour l’assurance annulation) dans le cas où le concurrent sera victime d’une blessure ou d’un problème de santé l’empêchant de participer au COSTA BRAVA XTREM RUNNING |
| 2.‐ | L’organisation procèdera au remboursement uniquement à partir du 1er juin 2012. |
| 3.‐ | L’assurance annulation peut être souscrite jusqu’à la même date que les inscriptions, soit le 31 mars 2012. |
| 4.‐ | Le concurrent fera parvenir par e-mail (info@cbxr.es) sa demande de remboursement en même temps que le CERTIFICATMEDICAL attestant de sa blessure. |
| PROCÉDURE D’ANNULATION SANS ASSURANCE ANNULATION |
| - les demandes d’annulation reçues et vérifiées avant le 01/01/2012 seront remboursées à 100%. |
| - les demandes d’annulation reçues et vérifiées avant le 31/01/2012 seront remboursées à 50%. |
| - les demandes d’annulation reçues et vérifiées avant le 28/02/2012 seront remboursées à 40%. |
| - Toute demande présentée après le 28/02/2012 ne donne droit à aucun remboursement. |
Dans tous les cas, l’organisation procèdera au remboursement de lasomme due uniquement à partir du 1er juin 2012. LE REMBOURSENT DE L’INSCRIPTION NE SE FERA SOUS AUCUN MOTIF AUTRE QUE POUR RAISONS DE SANTE JUSTIFIEES.
Article 6.
Assurance
L’organisation décline toute responsabilité physique ou morale dérivée de l’épreuve ; toutefois, les participants sont couverts par une police d’assurance de responsabilité civile. Bien évidemment, celle-ci ne jouera pas en cas de : maladie, imprudence, négligence ou non respect des lois ou du présent règlement, pas plus qu’en cas de dommages survenus pendant les déplacements.
Le participant décharge l’organisation de toute responsabilité en cas d’accident ou de lésion.
Article 7.
L’organisation ne sera pas responsable des dommages que peuvent occasionner les concurrents, à eux-mêmes comme aux tiers.
Article 8.
TABLEAU DE SANCTIONS ET PÉNALITÉS
| SELVA MARITIMA | ||
| DISQUALIFICATIONS ET PÉNALISATIONS | Disqualification | Pénalisation |
| Non présentation de téléphone portable | X | |
| Non présentation de GOBELET | X | |
| Non présentation de 20 euros | X | |
| Dossard recouvert, plié ou non visible | 1h. | |
| Dépassement des délais ou du temps limite | X | |
| Emprunt de chemins non autorisés | X | |
| Non-assistance à coureur en difficulté | X | |
| Emprunt d’un moyen de transport non autorisé | X | |
| Désobéissance aux instructions de sécurité stipulées par l’organisation | X | |
| Non présentation au contrôle de départ | X | |
| Non présentation au contrôle d’arrivée | X | |
| Non présentation aux contrôles de passage obligatoires | X | |
| Non présentation aux check-in et check box correspondants | X | |
| Souillure ou dégradation du parcours | X | |
| Attitude anti-sportive | X | |
| Incident récurrent ou 2e pénalité | X | |
| Perte de la puce | X | |
| XTREM 2e et 3e ÉTAPES | ||
| DISQUALIFICATIONS ET PÉNALISATIONS | Disqualification | Pénalisation |
| Non présentation de sac à dos ou équivalent | X | |
| Non présentation de couverture thermique | X | |
| Non présentation de téléphone portable | X | |
| Non présentation de sifflet | X | |
| Non présentation de GOBELET | X | |
| Non présentation de bidon gourde | X | |
| Non présentation de 20 euros | X | |
| Dossard recouvert, plié ou non visible | 1h. | |
| Dépassement des délais ou du temps limite | X | |
| Emprunt de chemins non autorisés | X | |
| Non-assistance à coureur en difficulté | X | |
| Emprunt d’un moyen de transport non autorisé | X | |
| Désobéissance aux instructions de sécurité stipulées par l’organisation | X | |
| Non présentation au contrôle de départ | X | |
| Non présentation au contrôle d’arrivée | X | |
| Non présentation aux contrôles de passage obligatoires | X | |
| Non présentation aux check-in et check box correspondants | X | |
| Souillure ou dégradation du parcours | X | |
| Attitude anti-sportive | X | |
| Incident récurrent ou 2e pénalité | X | |
| Perte de la puce | X | |
Article 9.
Les participants seront divisés en deux catégories :
- A. - Hommes.
- B. - Femmes.
Article 10.
Des trophées seront remis aux trois premiers du classement dans chaque catégorie. L’organisation se réserve le droit de décerner un trophée spécial surprise.
Article 11.
L’organisation se chargera de l’assistance médicale, ainsi que des moyens logistiques nécessaires.
Article 12.
Au profit des intérêts promotionnels de la Costa Brava Xtrem Running (reproduction de photos de l’épreuve, publication de listes de classement, etc.) par n’importe quelle voie (Internet, publicité, etc.) et sans limite temporelle, les personnes inscrites à l’épreuve cèdent expressément à l’organisation le droit de reproduire leurs noms et prénoms, leur place au classement et leur image.
Article 13.
Tous les concurrents acceptent le présent règlement sans réserve et déchargent l’organisation de toute responsabilité.
Article 14.
L’inscription n’est totalement effectuée que lorsque les conditions suivantes sont toutes réunies :
- Remplir le formulaire d’inscription (aucun champ ne doit être laissé en blanc).
- Régler le montant intégral d’inscription correspondant
- Remplir et envoyer le certificat médical, par les voies admises par l’organisation, avant la date limite.
Article 15.
MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Durant le check-in et la remise des dossards, les concurrents devront passer par la check box pour faire vérifier qu’ils sont munis du matériel obligatoire dans chaque modalité et pour signer le certificat de matériel. En cas de manquement à cet article, voir tableau de sanctions (Article 8). Attention ! Cette année, une distinction est à faire entre le matériel obligatoire pour la SELVA MARÍTIMA (1e étape) et pour la course XTREM (2e et 3e étapes).
SELON TABLEAU ANNEXE:
| MATÉRIEL OBLIGATOIRE SELVA MARÍTIMA (1e étape) |
| - Timbale ou gobelet |
| - Téléphone portable |
| - Un billet de 20 euros (pour les cas d’urgence) |
| MATÉRIEL OBLIGATOIRE XTREM (2e et 3e étapes) |
| - Sac à dos |
| - Timbale ou gobelet |
| - Bidon gourde |
| - Couverture thermique |
| - Sifflet de secours |
| - Téléphone portable |
| - Un billet de 20 euros (pour les cas d’urgence) |
| - 500 calories alimentaires par jour |
Article 16.
Les réclamations devront être présentées par écrit au directeur technique de la course, et elles seront admises au plus tard 30 minutes après l’annonce du classement de la course.
Article 17.
Le fait de s’inscrire à cette compétition entraîne l’acceptation pure et simple des termes du présent règlement.
Article 18.
COURSE ÉCOLOGIQUE / PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Si les coureurs sont invités à se munir de GOBELETS individuels, c’est uniquement pour limiter la quantité de déchets produite par l’épreuve. Cette année, le recours à des récipients de plus grande contenance contribuera à en réduire le volume.
Tous les déchets doivent être déposés dans les sacs situés aux différents points de contrôle. Tout comportement contraire sera pénalisé en fonction du tableau de sanctions.
Le processus d'inscription des concours implique l'acceptation pleine depreceptuat dans ce règlement.
(*) Al tramitar la inscripció d’aquesta competició implica la total acceptació del preceptuat en aquest reglament.
CLUB ESPORTIU TAHOO TEAM
Organisation 4e édition Costa Brava Xtrem Running
Règles en PDF
Si vous préférez, vous pouvez télécharger ce fichier PDF avec les règlements de la course de la Costa Brava Xtrem Exécution 2012:
MÉMOIRES EN DÉFENSE
SPÉCIFICATION DÉNI ET CERTIFICAT D'APTITUDE COSTA BRAVA XTREM RUNNING 2012
Téléchargez ce document PDF, vous devez remplir et signer, à participer à la course Costa Brava Xtrem Running 2012:
.
