REGLAMENT
4ª Edició Costa Brava Xtrem Running
18/19/20 de Maig de 2011
Article 1r.
DATES
La prova es celebrarà durant els dies 18,19 i 20 de maig del 2012. La sortida es donarà a les 14h del dia 18 al passeig de mar de Blanes. Els dorsals es lliuraran el mateix dia de la cursa en el mateix emplaçament a partir de les 10h i fins una hora abans de la sortida. Els participants hauran d'estar 1 hora abans de la sortida per passar els corresponents controls.
Article 2n.
RECORREGUT
El recorregut es trobarà totalment senyalitzat amb marques pròpies de l'organització. Es disposaran de diversos punts d’avituallament degudament senyalitzats en el perfil de la prova. En aquests mateixos punts s'ubicaran controls de pas i en algun d’ells es disposarà d'assistència sanitària.
La prova disposarà del servei anomenat "Corredor - Escombra". Aquest servei es presta per que al menys, un marxador coneixedor del recorregut tanqui la marxa, tant per garantir la seguretat dels participants com pel compliment de l'horari mínim establert. Aquest servei tindrà la potestat suficient d’eliminar o sancionar al participant que consideri oportú (mal estat físic, velocitat anormalment reduïda, degradació del medi ambient, etc.).
Llevat de per lesió o accident, un corredor no ha d'abandonar la prova si no és en un lloc de control. Aquell que hagi decidit abandonar la prova abans, és obligatori que acudeixi al següent punt de control per notificar-ho al responsable del lloc o qualsevol “Corredor – Escombra” perquè li sigui desactivat el xip. En cas d'abandonament abans d'un lloc de control, ha de fer enrere per tal de trobar-se amb els responsables del tancament de la prova, i el xip li serà desactivat. El corredor conservarà el dorsal i la polsera per poder beneficiar-se dels serveis oferts per l'organització.
En cas de necessitat d'evacuació per accident o lesió que impedeixi l'aproximació a peu a un dels llocs de control, s'haurà de contactar amb l'organització per poder activar l'operatiu de rescat. A cada corredor se li facilitarà en el propi ROADBOOK uns números de telèfon al què podrà trucar en aquests casos. Si per raons de cobertura, no fos possible fer ús d'aquest número, tot corredor té disponible el número gratuït d'emergència 112.
La solidaritat i el respecte de la resta de corredors seran crucials en aquest tipus de situacions.
La retirada es decidirà junt amb el responsable de cada control en funció de les següents regles:
- Els corredors que abandonin a la zona de seguretat o avituallament, i no hi hagi lesionats hauran d'accedir lo abans possible i pels seus propis mitjans als punts de retirada o de control.
- Sempre que sigui necessària una evacuació, el responsable de cada control decidirà el moment de la seva evacuació. Aquells corredors que hagin abandonat la prova, fora qual fos el motiu, i hagin decidit no acudir als punts d'evacuació, previ avís al responsable del lloc de control, ja no estaran sota el control ni protecció de l'organització.
Es tracta d'una prova de gran fons per muntanya, amb importants desnivells, per la qual cosa serà imprescindible estar ben preparat físicament per llargs recorreguts.
Article 3r.
RECORREGUT ALTERNATIU
L'Organització es reserva el dret a desviar la prova per un recorregut alternatiu i realitzar les modificacions que consideri necessàries en funció dels diferents condicionants, així com la suspensió de la prova si les condicions meteorològiques o qualsevol cas de força major obliguen a això. Sempre previ acord del Comitè organitzatiu de la prova.
Article 4t.
INSCRIPCIONS
La inscripció es realitzarà a través de la pàgina web del club organitzador, o de qualsevol altra plataforma d'inscripcions que serà indicada pel propi club a la seva pàgina web.
Article 5è.
ANULACIÓ INSCRIPCIONS I CONTRACTACIÓ DE GARANTÍA DE DEVOLUCIÓ
L’Organització del COSTA BRAVA XTREM RUNNING, tenint en compta les necessitats dels participants inscrits en aquesta edició de la cursa, ofereix la possibilitat de garantir la devolució del cost de la inscripció en cas de no poder assistir a la proba per causes mèdiques degudament justificades.
L’Organització de la cursa os ofereix un nou servei de garantía a tots els participants de la modalitat XTREM en cas de que no podeu estar presents a la sortida. L’oferta s’afegeix a l’actual política de cancel·lació de la inscripció a la qual poden acollir-se tots els participants inscrits.
Fins ara, si un inscrit no podia participar en la COSTA BRAVA XTREM RUNNING podia sol·licitar la baixa de la proba i recuperar la quota pagada abans de la data específica únicament presentant justificant metge. Ara, amb aquesta nova oferta, tens la possibilitat de garantir la devolució íntegra de la inscripció ÚNICAMENT contractant la GARANTIA DE DEVOLUCIÓ.
Les causes més comuns de cancel·lació han sigut sempre les lesions o els problemes metges però ara, això ja no serà un problema per aquells que sol·licitin la Garantía de Devolució ja que podran recuperar els seus diners. D’aquesta forma, aquelles persones que no vulguin preocupar-se per les possibles lesions que poden patir en las sessions d’entrenament, poden sol·licitar ja el servei de Garantía de Devolució realitzant el pagament de dita garantía.
Si has contractat el servei i et veus obligat a donar-te de baixa de la cursa, podràs fer-ho fins el dia 31 de març de 2012.
CANCELACIÓ AMB GARANTÍA DE DEVOLUCIÓ – GARANTIA OPCIONAL (20€)
Les cancel·lacions rebudes i verificades abans de 31 de març de 2012 i amb la corresponent Garantia de Devolució VALIDADA ENTRE LES DATES ESPECIFICADES, no tindran despeses i es reintegrarà a l’inscrit la quantitat dels drets d’inscripció.
CÓM SOLICITAR LA GARANTÍA DE DEVOLUCIÓ?
1.‐ Marcar la opció “amb garantia de devolució” en el formulari d’inscripció.
2.‐ Realitzar el pagament durant el procés d’inscripció de 20€ en concepte de GARANTIA DE DEVOLUCIÓ.
| NORMES BÁSIQUES QUE REGULEN LA GARANTIA | |
| El participant que subscriu aquesta garantía en nom propi, manifesta haver llegit i accepta: | |
| 1er.‐ | L’Organització farà efectiu el pagament de les quantitats abonades fins el moment de l’anulació per part del participant en concepte d’inscripció (no inclou import de la contractació de la garantía), en cas de que aquest pateixi un accident, indisposició física que l’impossibiliti la participació a la COSTA BRAVA XTREM RUNNING 2012. |
| 2n.‐ | L’Organització realitzarà la devolució a partir del 1 de Juny de 2012. |
| 3er.‐ | La contractació de la Garantía finalitza el mateix dia que les inscripcions, el 31 de març de 2012. |
| 4rt.‐ | El participant procedirà a l’enviament per e-mail (info@cbxr.es) de la sol·licitud de l’execució de la Garantia juntament amb el CERTIFICAT METGE acreditant la lesió. |
| CANCELACIÓ SENSE GARANTÍA DE DEVOLUCIÓ |
| - Les cancel·lacions rebudes i verificades abans del 01/01/2012 tindran la devolució del 100% |
| - Les cancel·lacions rebudes i verificades abans del 31/01/2012 tindran la devolució del 50%. |
| - Les cancel·lacions rebudes i verificades abans del 28/02/2012 tindran la devolució del 40%. |
| - Qualsevol cancel·lació produïda després del 28/02/2012 no tindrà dret a cap tipus de devolució. |
En tots els casos l’Organització realitzarà la devolució a partir del 1 de Juny de 2012.
L'import de la inscripció NO es retornarà per cap motiu, excepte per causa mèdica justificada.
Article 6è.
ASSEGURANÇA
L'Organització declina qualsevol responsabilitat física o moral que pugui sorgir com a conseqüència de la prova, no obstant això, els/les participants estan coberts per una assegurança de responsabilitat civil. Es de ben segur que no serà vàlid en cas de: malaltia, imprudència, negligència o inobservança de les lleis o aquest reglament, així com tampoc els danys produïts en els desplaçaments. El participant exonera l'organització de tota responsabilitat en cas d'accident o lesió.
Article 7è.
L'organització no serà responsable dels danys que puguin fer els participants a si mateixos, com a terceres persones.
Article 8è.
QUADRE DE SANCIONS I PENALITZACIONS
| SELVA MARITIMA | ||
| DESCALIFICACIONS I PENALITZACIONS | Descalificació | Penalització |
| No presentació de telèfon mòvil | X | |
| No presentació de VAS o bidó | X | |
| No presentació de 20 euros | X | |
| Dorsal tapat, doblegat o no visible | 1h. | |
| Superar el límit horari o temps de tall. | X | |
| Passar per camins no autoritzats | X | |
| No assistir a un corredor/a amb problemes | X | |
| Usar transport no autoritzat | X | |
| Desobeïr directrius de seguretat indicades per l'organizació | X | |
| No passar pel control de sortida | X | |
| No passar pel control d'arribada | X | |
| No passar pels controls de pas obligatoris | X | |
| No passar els corresponensts Check In i Check Box | X | |
| Embrutar o degradar el recorregut | X | |
| Mostrar una actitud antiesportiva | X | |
| Incidència reincident o 2ª penalització | X | |
| Pèrdua del Xip | X | |
| XTREM 2ª I 3ª ETAPA | ||
| DESCALIFICACIONS I PENALITZACIONS | Descalificació | Penalització |
| No presentació de motxila o equivalent | X | |
| No presentació de manta tèrmica | X | |
| No presentació de telèfon mòvil | X | |
| No presentació de xiulet. | X | |
| No presentació del vas | X | |
| No presentació de bidó porta-liquid | X | |
| No presentació de 20 euros | X | |
| Dorsal tapat, doblegat o no visible | 1h. | |
| Superar el límit horari o temps de tall. | X | |
| Passar per camins no autoritzats | X | |
| No assistir a un corredor/a amb problemes | X | |
| Usar transport no autoritzat | X | |
| Desobeïr directrius de seguretat indicades per l'organizació | X | |
| No passar pel control de sortida | X | |
| No passar pel control d'arribada | X | |
| No passar pels controls de pas obligatoris | X | |
| No passar els corresponents Check In i Check Box | X | |
| Embrutar o degradar el recorregut | X | |
| Mostrar una actitud antiesportiva | X | |
| Incidència reincident o 2ª penalització | X | |
| Pèrdua del Xip | X | |
Article 9è.
Els participants es dividiran en dues úniques categories:
- A. - Masculina.
- B. - Femenina.
Article 10è.
Es lliuraran trofeus als 3 primers classificats de cada categoria. L'Organització es reserva el dret de fer lliurament d'algun trofeu especial sorpresa.
Article 11è.
L'Organització s'encarregarà de l'assistència sanitària així com dels mitjans de suport necessaris.
Article 12è.
D'acord amb els interessos promocionals del Costa Brava Xtrem Running (reproducció de fotografies de la prova, publicació de llistats classificatoris, etc) mitjançant qualsevol dispositiu (Internet, publicitat, etc.) i sense límit temporal, els inscrits cedeixen de manera expressa a l’ organització el dret a reproduir el nom i cognoms, el lloc obtingut en la classificació i la seva imatge.
Article 13è.
Tots els participants accepten íntegrament el present reglament i eximeixen a l'organització de qualsevol responsabilitat.
Article 14è.
Per donar la inscripció per totalment formalitzada i tramitada s'han d'haver complimentat tots i cadascun dels següents requisits:
- Complimentar el panell d'inscripció completament sense deixar en blanc cap camp.
- Tramitar el pagament de l'import total d'inscripció corresponent.
- Complimentar i enviar el Certificat Metge pels mitjans reconeguts com a acceptables abans de la data límit.
Article 15è.
MATERIAL OBLIGATORI
Durant el “Check in” i entrega de dorsals s’haurà de passar pel corresponent “Check Box” per tal de supervisar el material obligatori de cada modalitat. Enguany cal distingir el material obligatori per la SELVA MARÍTIMA (1ª Etapa) i per l’XTREM (2ª i 3ª Etapa).
SEGONS QUADRE ANEXE:
| MATERIAL OBLIGATORI SELVA MARITIMA (1ª Etapa) |
| - Vas o bidó |
| - Telèfon mòbil |
| - Un bitllet de 20 euros (per casos d’urgència) |
| MATERIAL OBLIGATORI XTREM (2ª i 3ª Etapa) |
| - Motxilla o ronyonera |
| - Vas o got |
| - Bidó portaliquid o Camelback |
| - Manta tèrmica |
| - Xiulet de seguretat |
| - Telèfon mòvil |
| - Un bitllet de 20 euros (per casos d’urgència) |
| - 500 calories diàries en menjar |
Article 16è.
Les reclamacions hauran de ser presentades per escrit al Director Tècnic de la cursa i només seran acceptades fins 30’ minuts després de ser coneguda la classificació de la cursa.
Article 17è.
CURSA ECOLOGICA / PROTECCIÓ DEL MEDI AMBIENT
El motiu de la utilització de GOTS individuals es únicament per no generar més residus que els absolutament necessaris. Enguany la utilització d’envasos amb més capacitat ajudarà a la disminució del volum des mateixos.
Totes les deixalles s’han de dipositar a les corresponents bosses situades als diferents punts de control.
Tota acció que contradigui aquesta acció serà degudament sancionada segons el quadre de sancions.
(*) Al tramitar la inscripció d’aquesta competició implica la total acceptació del preceptuat en aquest reglament.
CLUB ESPORTIU TAHOO TEAM
Organització 4ª Edició Costa Brava Xtrem Running
Reglament en format PDF
Si ho prefereixes, pots descarregar-te aquest document PDF amb el reglament de la cursa Costa Brava Xtrem Running 2012:
PLEC DE DESCÀRREC
PLEC DE DESCÀRREC DE RESPONSABILITATS I CERTIFICAT D’APTITUD COSTA BRAVA XTREM RUNNING 2012
Descarrega't aquest document PDF que hauras de complimentar i firmar, per participar a la cursa Costa Brava Xtrem Running 2012:
